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株洲县365bet直播网_365bet注册送18_365bet备用网址日本 博爱感恩分享暨2016迎新篝火晚会
[2016-01-05 09:59:39]   作者:   点击:0 次    打印本页
一【活动概况】
【目的及意义】弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的博爱精神,促进队友间相互交流,增强团队凝聚力,感恩团队给予的关爱平台。
【活动名称博爱感恩分享暨2016迎新篝火晚会
【活动时间】2016年1月1日 
【活动地点】渌口松西子社区柞树岭农家乐
【活动主题】快乐公益之成长感恩 奉献 快乐
【活动内容】聚餐、感恩分享、篝火晚会
【主 办 方】株洲县365bet直播网_365bet注册送18_365bet备用网址日本
【协办方】松西子社区柞树岭农家乐
【参与人员】博爱义工100人
【收费标准】50元/人(含中、晚餐,烧烤、篝火晚会,孩子40元/人)
二【组织机构】
总 指 挥:易湘成
总 协 调:盛鸾英
现场指挥:张云峰
秘 书 组:殷湘敏
后 勤 组:龙红梅、龙杨匀
文 艺 组:曾星月、谭复支
宣 传 组:易海明
财务组:殷湘敏、谢  琼
安 保 组:唐  攀
三【前期准备】
(1)成立活动筹划小组,参与人员由各小组负责人组成。
(2)确定活动方案等具体事项;组委会敲定
(3)通知发布、人员组织、车辆招募;沈子莹负责
(4)物资准备:见【物资准备】;张云峰负责
(5)节目准备:见【节目清单】;谭复支负责
(6)媒体对接:株洲红网、华声论坛、株洲在线;盛鸾英负责
(6)场地准备:农家乐前坪卫生清理、分区、准备;农家乐准备
(7)其他准备:食材、柴火、篝火盆、用餐桌椅、碗筷等;农家乐准备
   四【活动流程】
(1)到达时间:10:30左右团队到达现场;
(2)中餐时间:12:30-13:30分;
(3)感恩分享和烧烤同步:14:00-16:00
(4)晚餐时间:16:30-17:30
(5)篝火晚会:18:30-20:00
(6)团队离场:20:30
五【前站队员进驻】
(1)舞台布置:背景墙、小舞台搭建;音响、投影仪设备调试、照明装置;(佘伟、文艺队安排)
(2)中餐准备:与厨师配合,打好下手;(龙红梅安排)
(3)停车安排:根据场地情况做好车辆停放规划;(唐攀)
六【团队集合】
(1)集合时间:2016年1月1日9:30分
(2)集合地点:芦淞区政府湘菜时代
(3)行车路线:芦淞区政府--1815线--株洲县中医院--水电站--松西子社区--柞树岭农家乐
(4)团队签到:殷湘敏、谢琼
(5)车辆安排:张云峰
(6)注意事项:群内通知
(7)出发时间:9.50分
七【团队分工】
(一)秘书组(云峰把关)
(1)通知拟定:12月25日前拟定方案;25-30日通知发布,组织报名;通知内容包括活动时间、活动地点、收费标准、集合时间、集合地点、行车路线及免责申明;(张云峰)
(2)报名登记:报名表内容包括姓名、联系电话;带车的需登记好车牌号;(沈子莹)
(3)人员统计及分组:12月30日前完成人员、车辆统计,做好乘车分组;(沈子莹)
(4)采购活动小礼品(曾星月、戴利纯)
(5)组织团队到达活动现场(张云峰、龙杨匀)
(6)活动费用收取、支出;(殷湘敏、谢  琼)
(7)财务结算及数据公布;(谢  琼)
(8)活动总结;(张云峰)
(9)感恩答谢;(盛鸾英)
(二)后勤组(龙红梅把关)
(1)与农家乐对接,做好中、晚餐安排;
(2)准备烧烤、工具和材料;
(3)用餐准备:农家乐
(4)餐具清洗及场地保洁:
(5)活动结束所带物品收集回收(佘伟):
(三)文艺组(盛鸾英把关)
(1)节目准备:准备60分钟的文艺汇演,游艺节目,穿插8个义工的感恩分享;
(2)主持词准备:文秋艳
(3)节目清单及音乐准备:谭复支
(4)文艺汇演人员募集及节目编排:谭复支
(5)演出物品准备及回收;谭复支
(四)安保组(唐攀把关)
(1)协助文艺队搭建小舞台;
(4)篝火场地准备;
(3)音响调试、背景墙、投影及灯光准备;
(2)团队到达时,指挥车辆统一停放,车头朝外;
(3)团队离开时,指挥车辆按序离开;
(4)活动现场关注并提醒大人、小孩注意安全;
(五)宣传组(易海明把关)
(1)采集活动过程精彩瞬间;
(2)在有关媒体发布相关信息;
八【物资准备】
(1)舞台:背景墙、横幅、整套舞台物品、照明用灯、投影仪及幕布等
(2)烧烤工具、食材、一次性物料(龙杨匀准备);
(3)油炸食品:红薯、土豆清洗、加工;
(4)酒水、瓜子、水果(龙红梅准备);
(5)活动礼品、道具:气球(长条、大圆、小圆)、荧光棒1包、口哨20个、孔明灯10个、面膜2盒、袜子10双、
九【节目准备】
(1)主持人:
(2)活动流程:1、2、3 、。。。。。。
(3)节目清单:
(4)台词
(5)演员招募及排练;
十【其他准备
(1)年终工作总结(曾星月)
(2)新年致辞(      )
(3)视频资料(易海明)
(4)分享安排(盛鸾英)
(5)农家食品、新鲜猪肉(农家乐准备)
十一【费用预算
(1)收80*50=4000  20*40=800,合计4800元
(2)预计餐费9桌*350=3150
(3)预计酒水、饮料9桌,300元(北京二锅头十饮料)
(4)预计烧烤、油炸食材500元
(5)预计小礼品300元
(6)预计水果、瓜子300元
(7)预计一次性物料100元
(8)预计临时备用金200元